Expedienta es la inteligencia artificial para asesorías que responde con sus expedientes, la norma vigente y los convenios de sus clientes. Cada dato llega con su fuente, para que pueda comprobarlo antes de firmar.
¿Qué indemnización le correspondería al oficial de Talleres Ruiz que entró en 2019?
Entró el 4 de noviembre de 2019 como oficial de 1ª1. Si el despido fuera improcedente, son 33 días de salario por año trabajado, con un tope de 24 mensualidades2. Su salario base según convenio es de 1.742 € al mes3.
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Su archivoContrato 2019/0412 · pág. 2…con fecha de inicio el 4 de noviembre de 2019 y la categoría profesional de oficial de 1ª…
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BOEEstatuto de los Trabajadores, art. 56.1 · redacción vigente
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3
ConvenioMetal · tabla salarial verificada
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Ejemplo con datos ficticios.
No sustituye nada. Trabaja al lado de lo que ya usa su despacho.
A3
Sage
Holded
Carpetas de red
SharePoint
OneDrive
Un día cualquiera
La respuesta ya está en su despacho. Lo difícil es encontrarla.
Una asesoría acumula miles de expedientes resueltos. Es su activo más valioso, y también el más difícil de consultar.
9:40
«¿Quién llevó lo de Muebles Sáez?»
Encontrar un expediente pide recordar el cliente, el año y cómo se llamó la carpeta. Quien lo tramitó lo encuentra. El resto del equipo, no.
12:15
«¿Qué redacción estaba vigente entonces?»
Un mismo artículo tiene varias versiones. Aplicar la de hoy a un despido de 2022 es aplicar la norma equivocada.
17:30
«¿No había una ayuda para este cliente?»
Nadie tiene tiempo de cruzar toda la cartera con lo que se publica cada semana. El cliente se entera cuando el plazo ya ha cerrado.
Expedienta responde a las tres. En segundos, y con la fuente delante.
Ventajas
Lo que gana su despacho
Un software para asesorías que no le pide cambiar nada. Solo preguntar.
Su archivo
Encuentre cualquier expediente sin recordar dónde está
Pregunte como se lo diría a un compañero. Expedienta busca por significado en todo su archivo: expedientes, contratos, nóminas, escrituras y correo. También en los documentos escaneados.
Su archivo entra tal y como está. No hay que reorganizar carpetas.
El conocimiento deja de depender de quién llevó el asunto.
Quien se incorpora consulta lo mismo que un socio desde el primer día.
¿Qué contestamos la última vez que Hacienda requirió un 303?
PDF
Contestación_requerimiento_303.pdfDistribuciones Albasit · marzo de 2024 · pág. 1…se aporta el libro registro de facturas recibidas y las tres facturas de inversión…
PDF
Requerimiento_AEAT_303_4T.pdfDistribuciones Albasit · febrero de 2024
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RE: Requerimiento IVA 4TCorreo · 12/03/2024
Siempre con fuente
Firme con tranquilidad: cada dato trae su fuente
No se puede firmar lo que no se puede comprobar. Cada afirmación llega con su documento y su página, o con el artículo del BOE. Un clic y lo tiene delante.
Enlace al documento original, abierto por la página citada.
Lo que dice su expediente y lo que dice la ley, siempre por separado.
Si no lo encuentra, lo dice. No rellena el hueco.
Cuando lo encuentra
La administradora única es Carmen Sáez Ortega, con cargo por plazo indefinido.
Su archivoEscritura_MueblesSaez.pdf · pág. 7Abrir en la página
Cuando no lo encuentra
No encuentro ese dato en su archivo. Puedo buscarlo en la normativa.
Legislación y convenios
La norma de la fecha del asunto, no la de hoy
El BOE se revisa cada noche y cada artículo conserva sus redacciones con fechas. Un despido de 2022 se consulta con la norma que estaba vigente en 2022.
Legislación estatal actualizada a diario.
Los convenios colectivos de todos sus clientes.
Tablas salariales verificadas: el salario se lee como dato, no se interpreta de un PDF.
Estatuto de los Trabajadores · art. 56.1Fecha del asunto: 14/03/2022
Hasta el 11/02/201245 días por año, tope de 42 mensualidades
Desde el 12/02/201233 días por año, tope de 24 mensualidadesAplicable
Convenio del metal · tabla salarial 2026Verificada
Oficial de 1ª
1.742 €
Oficial de 2ª
1.618 €
Subvenciones
Encargos que hoy se le escapan: las ayudas abiertas de cada cliente
Expedienta cruza el perfil de cada cliente con las convocatorias que tienen el plazo abierto. Su despacho llega antes, y llega con la propuesta hecha.
Solo convocatorias abiertas, con su plazo y el enlace al boletín oficial.
Según el sector, la zona y el tamaño de cada cliente, sacados de su archivo.
Con lo que el despacho ya tramitó, a mano.
Incluido en los planes Profesional e Ilimitado.
Juan Martínez tiene un taller y quiere poner placas solares. ¿Hay alguna ayuda abierta?
Ayudas al autoconsumo con energías renovables
Órgano
Consejería de Desarrollo Sostenible
Beneficiario
Pyme y autónomo
Plazo
Abierto hasta el 30/11/2026
ConvocatoriaExtracto en el boletín oficialVer
Su archivoAyuda de digitalización tramitada en 2025Abrir
Cómo funciona
Cuatro fuentes, una respuesta
Pregunte como a un compañero. Expedienta cruza las fuentes que hagan falta y le dice de dónde sale cada dato.
Su archivo
Expedientes, contratos, nóminas, escrituras y correo. Tal y como está.
Legislación
BOE cada noche, con cada versión por fecha.
Convenios
Todos los de sus clientes, con tablas salariales verificadas.
Subvenciones
Convocatorias abiertas que encajan con cada cliente.
¿Qué categoría tiene el trabajador de Talleres Ruiz que entró en 2019?archivo
¿Cuánta indemnización le corresponde si lo despedimos en marzo?archivoBOE
¿Qué plus de nocturnidad marca el convenio del metal?convenio
¿Qué contestamos la última vez que Hacienda requirió un 303?archivo
¿Qué redacción del artículo estaba vigente en esa declaración?BOE
¿Hemos llevado alguna sucesión de empresa familiar con reducción del 95 %?archivo
¿Quién administra Muebles Sáez y hasta cuándo?escritura
¿Qué dice el pacto de socios sobre vender participaciones?archivo
Juan Martínez tiene un taller y quiere placas solares, ¿hay alguna ayuda abierta?convocatoria
¿Qué presentamos en la ayuda de digitalización del año pasado?archivo
Ninguna de estas preguntas exige recordar en qué carpeta está el documento ni quién llevó el asunto.
La diferencia
Una IA genérica no conoce su despacho
Y pegar un contrato o una nómina en un chat de uso general es comunicar datos de sus clientes a un tercero sin contrato de encargo. Cómo usar IA cumpliendo el RGPD
IA genéricaExpedienta
Responde conInternetSu archivo y el BOE
FuenteA veces la inventaDocumento y página
Norma aplicadaLa de hoyLa de la fecha del asunto
ConveniosNo los conoceTodos los de sus clientes
Si no lo sabeRellena el huecoDice que no lo encuentra
Sus datosFuera de EuropaEn Europa
IA soberana
Sus datos no salen de Europa
Su despacho custodia datos fiscales y laborales de sus clientes, y responde de ellos. Expedienta es IA soberana: sus datos y sus consultas se procesan en la Unión Europea, con un proveedor europeo. Qué significa
OrigenSu despachoEl archivo original se queda donde está.
ProcesamientoParísServidores de Scaleway, empresa francesa. Modelos de peso abierto que se ejecutan allí mismo.
ResultadoSu respuestaCon la fuente de cada dato.
Servicios de IA de Estados Unidos. Sus datos no pasan por ellos.
Servidores en París
Proveedor europeo, sujeto solo a derecho europeo.
No entrenan nada
Sus datos solo responden sus consultas. Consta por contrato.
Cada despacho, lo suyo
Ningún otro despacho ve sus datos.
Contrato RGPD
Encargo de tratamiento del artículo 28, firmado.
Acceso con doble factor
Cada persona entra con su contraseña y su app de autenticación.
Documentos cifrados
En tránsito y en reposo.
Implantación
En marcha en cuatro semanas. Ustedes no preparan nada.
La carga la hacemos nosotros. No hay que reorganizar carpetas ni renombrar documentos. Solo necesitamos acceso de lectura y una reunión para decidir qué carpetas entran.
Todo lo demás sigue igual. A3, Sage o el programa que usen siguen llevando contabilidad, impuestos y nóminas. Expedienta trabaja a su lado, sobre el archivo que ya tienen.
Semana 1
Reunión y contrato
Vemos qué áreas llevan y qué carpetas entran. Se firma el contrato de encargo RGPD.
Semanas 2 y 3
Carga del archivo
Incorporamos sus expedientes tal y como están, también los escaneados.
Semana 4
Formación
Una sesión corta. Se usa preguntando en lenguaje normal, no hay nada que aprender.
Después
Acompañamiento
Las primeras semanas ajustamos con consultas reales de su despacho.
Lo que Expedienta no hace
Preferimos decirlo antes de la demostración, no después de la firma.
No presenta impuestos ni nóminas.
No tramita nada ante la administración.
No emite dictámenes.
No sustituye a su base de datos jurídica.
La decisión sigue siendo del profesional.
Precio
Claro desde el primer día
Sin pago de entrada
Sin permanencia
Sin mínimo de usuarios
Esencial
Desde 5 usuarios
29 €usuario / mes
Para consultar el archivo, la norma y los convenios.
Importes sin IVA. Precios de lanzamiento, septiembre de 2026. Un token es la unidad con la que se mide lo que la IA lee y escribe en cada consulta. En la demostración vemos qué plan encaja con el uso de su despacho.
Hecho en Albacete
Quién está detrás
«Hablará siempre con quien desarrolla el producto.»
Expedienta se hace en Albacete, con nombre y apellidos detrás. Quien le enseña el producto es quien lo programa, y quien le coge el teléfono cuando surge una duda.
Diego Morales · Fundador de fluentIA. Sistemas de proceso y gestión documental para clientes como Allfunds y AENA.
Un software de IA para asesorías y gestorías. Responde sobre sus expedientes, la normativa, los convenios y las subvenciones, citando siempre la fuente.
¿Sustituye a A3, Sage u otro software de asesoría?
No. Su programa sigue llevando contabilidad, impuestos y nóminas. Expedienta trabaja a su lado.
¿Tenemos que reorganizar el archivo antes de empezar?
No. Su archivo entra tal y como está y la carga la hacemos nosotros. Solo necesitamos acceso de lectura y una reunión para decidir qué carpetas entran.
¿Qué significa que es IA soberana?
Que sus datos se procesan en Europa, con proveedor europeo y sin pasar por servicios de IA de Estados Unidos.
¿Qué no hace?
No presenta impuestos ni nóminas, no tramita nada ante la administración y no emite dictámenes. La decisión sigue siendo del profesional.
¿Y si el sistema se equivoca?
Cada respuesta lleva su fuente y el enlace al documento, para comprobarla al momento.
¿Qué es un token?
La unidad con la que se mide lo que la IA lee y escribe en cada consulta. En la demostración vemos qué plan encaja con el uso de su despacho.
¿Hay permanencia o mínimo de usuarios?
No. Las licencias se cambian cuando quieran, al alza o a la baja.
¿Qué pasa si dejamos el servicio?
El acceso termina y sus datos se eliminan. La solución no se entrega. Su archivo original nunca sale de su despacho.
¿Sirve para gestorías?
Sí: asesorías fiscales, laborales y contables, gestorías y despachos multidisciplinares.
Demostración
Véalo con un expediente suyo
Una demostración de una hora sobre casos reales de su despacho. Le escribimos en el día para cerrar la fecha.
FLUENTIA DIGITAL, S.L. · CIF B88938808 · C/ Padre Romano 41, 1º Dcha., 02005 Albacete (España). Contacto: diego.morales@fluentiatech.es. Tratamos sus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2. Qué datos recogemos
Los que usted nos facilita en el formulario de contacto: nombre, despacho, email, teléfono (opcional), número de personas del despacho, plan que le interesa, motivo de la consulta y mensaje. No recogemos categorías especiales de datos. Si acepta la analítica, se recogen además datos de navegación, como se explica en la política de cookies.
3. Finalidad
Atender su solicitud: demostraciones, información sobre Expedienta y precios.
Preparar y, en su caso, gestionar la relación comercial que usted nos pida.
No le enviaremos comunicaciones comerciales que no haya solicitado.
4. Base jurídica
Su consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a RGPD) y, cuando proceda, la aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD).
5. Conservación
Conservamos sus datos el tiempo necesario para atender su solicitud y, si se inicia una relación comercial, mientras dure y durante los plazos legales aplicables. Después se suprimen.
6. Destinatarios
El formulario nos llega por correo electrónico a través del servicio FormSubmit (formsubmit.co), que actúa como encargado del tratamiento solo para ese envío. Si acepta la analítica, Google Ireland Ltd. trata datos de navegación como se indica en la política de cookies. No cedemos sus datos a terceros para fines propios.
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Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a diego.morales@fluentiatech.es. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
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Última actualización: septiembre de 2026
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