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Software para asesorías: dónde encaja la IA junto a A3 o Sage
Una asesoría ya trabaja con varias herramientas. Ninguna conecta su archivo propio con la norma aplicable. Ese es el hueco que cubre la IA, sin sustituir a nada de lo que ya usa.
En resumen
- El programa de gestión, el archivo y la base jurídica cubren tareas distintas.
- Nadie conecta el archivo propio con la norma: buscar depende de la memoria.
- La IA encaja como capa de consulta de solo lectura, al lado de lo que ya tienen.
El software que ya usa una asesoría
| Herramienta | Para qué sirve | Ejemplos |
|---|---|---|
| Programa de gestión | Contabilidad, impuestos, nóminas y presentaciones | A3, Sage, Holded |
| Archivo | Guardar expedientes, contratos y correspondencia | Carpetas de red, SharePoint u OneDrive |
| Base de datos jurídica | Doctrina, jurisprudencia y comentarios | Aranzadi, Lefebvre, Tirant |
| Correo | Donde a menudo vive el expediente | Outlook, Gmail |
El hueco que queda sin cubrir
Cada herramienta hace bien lo suyo. Pero ninguna responde a la pregunta más frecuente del día: «¿qué hicimos la otra vez y qué dice la norma para este caso?». Para responderla hay que recordar en qué carpeta estaba el expediente, abrir la base jurídica, comprobar la versión del artículo y buscar el convenio. Todo a mano.
Dónde encaja la IA
Un asistente de IA para asesorías funciona como una capa de consulta encima de lo que ya tienen:
- Lee, no escribe. Accede en solo lectura a las carpetas que el despacho elija.
- No sustituye al programa de gestión. A3 o Sage siguen haciendo la contabilidad y las nóminas.
- No sustituye a la base jurídica. Cubre el archivo propio, el texto de la norma, los convenios y las convocatorias.
- Cruza las fuentes en una respuesta. El contrato del cliente, el artículo aplicable y la tabla del convenio, cada uno con su referencia.
Cómo se conecta a su archivo
- Carga inicial de las carpetas de red, SharePoint u OneDrive, tal y como están. No hay que reorganizar nada.
- Documentos escaneados procesados con reconocimiento de texto.
- Perfil de cada cliente a partir del propio archivo: escrituras, alta censal o declaración de la renta.
- Incorporación continua opcional, para que lo nuevo quede consultable sin subirlo a mano.
Qué preguntar a un proveedor
- ¿Necesito cambiar de programa de gestión o de forma de archivar? La respuesta debería ser no.
- ¿Tiene permisos de escritura sobre mis carpetas? Debería ser solo lectura.
- ¿Cita el documento de cada dato? Sin eso no se puede firmar nada.
- ¿Dónde se procesan mis datos? Lo explicamos en qué es la IA soberana.
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